Horizons Sciences : Programme de stages pour les jeunes - Un Guide pour remplir le formulaire de demande de financement

Voici des lignes directrices générales au moment que vous remplissez la demande de financement du programme de stages pour les jeunes d’Horizons Science. Nous encourageons les candidats à lire attentivement l’information du programme d’Horizons Science, prendre conscience des composantes du programme et s’assurez que l’organisation pourrait répondre aux critères de participation au programme. Il n’y aura pas d’encadrement individuel durant les soumissions de demandes puisque ceci créera un avantage indu pour les candidats.

Environnement Canada (EC) parraine le programme d’Horizons Science en réponse à la stratégie emploi jeunesse du gouvernement du Canada. EC reçoit 1,116 $ millions de dollars annuellement à partir de laquelle jusqu’à 93 ententes de financement sont attribués (un maximum de 12, 000 $). Ce financement est utilisé comme une subvention salariale à l’égard des salaires totaux et aux charges sociales de l’employeur d’un stagiaire qui est engagé par l’organisation à travailler sur un projet environnemental.  Les projets retenus pour un financement sont ceux qui sont directement reliés avec les priorités scientifiques ou qui sont conformes au mandat d’EC.  De même, nous tenons en compte les projets qui offrent aux stagiaires de l’expérience à haut niveau, la compétence et la connaissance pour le cheminement de leurs carrières ou à retourner aux études supérieures. 

Toutes les demandes doivent être soumises par voie électronique. Sur présentation, le candidat recevra un courriel de confirmation contenant le formulaire dûment rempli.  Si le candidat a besoin de modifier l’information soumise, cela peut être fait en envoyant un courriel à science.horiz@ec.gc.ca. Le candidat trouvera un numéro de référence sur le haut de la page de son courriel de confirmation. Ce numéro doit être utilisé pour toute communication ultérieure quant à l'application une fois qu'elle a été soumise.

Les renseignements dans la demande du projet proposé devraient être directement liés au travail du projet du stagiaire où il sera impliqué plutôt que des renseignements sur un projet vaste dans lequel le stagiaire sera engagé.

Chaque demande est évaluée par un scientifique d’EC. Les deux critères exigés par les évaluateurs sont : 1. Comment le projet est lié aux priorités scientifiques d’EC ou comment il est conforme au mandat d’EC, et 2. Comment le stagiaire développera un apprentissage scientifique, des compétences et de l’expérience au cours du travail sur son projet; le stage devrait escompter des résultats pour son cheminement de carrière

Pour toutes autres questions, veuillez communiquer avec nous: science.horiz@ec.gc.ca.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez sur le programme d’Horizons Science.

1. PRIORITÉ SCIENTIFIQUE

Les projets proposés doivent être clairement alignés à l’une des 5 secteurs de science de l’environnement ou conforme au mandat d’EC. Vous trouverez un lien de ce mandat sur le site web. Choisir la priorité scientifique reliée au projet.

2. Région

Choisir la région géographique dans laquelle le projet sera réalisé. Si plusieurs régions sont impliquées, veuillez choisir la région dans laquelle la majorité du travail aura lieu. 

3. Renseignement sur l’organisation

Quand vous énumérez le nom de l’organisation, veuillez utiliser le nom légal. Si vous êtes une institution postsecondaire, veuillez énumérer l’institution en premier, suivie par le nom du département, etc.;  toute autre information dans cette section est auto-explicative.

4. Information sur le projet

Date de début du projet et fin – Le projet du stagiaire devrait avoir lieu au cours de l’exercice financier du gouvernement du Canada (1^er avril au 31 mars) et devrait durer un minimum de six mois au complet. Environnement Canada ne peut pas garantir le 1^er avril comme date de décision définitive en ce qui concerne le financement, donc, les organisations devraient prendre ceci en compte lorsqu’ils planifient les dates de début et fin de leurs projets.

Description du projet – (maximum de 500 mots) Dans la description du projet, veuillez expliquer en détail comment il est relié aux priorités scientifiques ou au mandat d’EC. De même, les évaluateurs de projets d’EC  pourraient évaluer les avantages du financement de votre projet. 

Mentor du projet – Horizons Sciences exige un mentor pour le stagiaire. Veuillez identifier le nom du mentor et expliquer (maximum de 200 mots) comment il/elle contribuera à l’expérience du stagiaire. 

Tâche du stagiaire et expérience d’apprentissage – (maximum de 200 mots) Décrire le rôle du stagiaire et énumérer l’apprentissage scientifique, la compétence et l’expérience qu’il/elle acquerra durant son projet. 

Résultats escomptés pour le stagiaire – On vous propose trois options en conformité avec le programme d’horizon science : les organisations devraient envisager à embauchement le stagiaire à la fin de son projet, aider le stagiaire à trouver un autre emploi significatif, ou encourager le stagiaire à retourner à l’école pour des études supérieures.

Niveau requis d’études du stagiaire – Identifier le niveau d’étude postsecondaire requis pour être éligible au projet. Tous les stagiaires doivent avoir dûment complétés et gradués d’un programme postsecondaire.

Lieu du projet et travail sur le terrain – Indiquer le lieu de travail du stagiaire.

5. Information financière

Énumérez les coûts associés du projet dans lequel travaillera le stagiaire. Ne pas mentionner les coûts d’un grand projet dans lequel sera impliqué le stagiaire.  Les frais administratifs central de l’organisation ne devraient pas être énumérés.

Salaire  et Charges sociales de l’employeur – Horizons Sciences est un programme de subvention salariale; donc, le financement accordé à l’organisation est tenu d’utiliser la majorité du financement pour compenser le salaire du stagiaire et les charges sociales de l’employeur, c-à-d, Prestation d’Assurance-Emploi, Régime de Pension du Canada ou le Régime de Pension du Québec.

Dépenses de fonctionnement – Les dépenses de fonctionnement admissibles se  rapportent tous au stagiaire. Il s’agit notamment de : dépenses de déplacement, formation, location d’équipement, matériel et fourniture et les dépenses reliées à la recherche et l’étude technique.

Coûts du projet Total – Une somme du/des: 1. Salaire, 2. Charges sociales de l’employeur, 3. Dépenses de fonctionnement

6. Sources de financement du projet

L’employeur doit fournir une contribution d'au moins 30 % des coûts admissibles du projet. Ce pourcentage comprend des contributions en argent et en nature provenant de l’organisation qui présente la demande ainsi que de tout partenaire de financement qu’elle peut avoir pour le projet proposé. Ce 30% peut être en espèce, en nature ou une combinaison des deux. 

Contribution d’Horizons Science – Indiquer le montant demandé dans le financement d’Horizons Sciences.

Contribution proposée de l’employeur (de toutes les sources de financement) –

Indiquer le montant total dont détient l’organisation pour ce projet et  divisez-le en espèce et en nature.

Autres contributeurs à ce projet – Si les contributions en espèce ou en nature provenant d’autres sources se rajoutent ou représentent la contribution proposée de l’employeur, rajoutez le nom légal de l’organisation (pas d’acronyme), la somme de la contribution et indiquez si c’est en espèce ou en nature.

L’évaluation des demandes peuvent être effectuée d’une manière juste et complète en suivant ces lignes directrices.  Si les demandes ne sont pas claires et ne contiennent pas l’information requise, la demande ne sera pas recommandée à l’approbation financière.