Assurance/contrôle de la qualité et gestion des données

Cette section contient de l’information et des conseils pour l’élaboration de méthodes d’assurance/contrôle de la qualité et de systèmes de gestion des données pour les inventaires de gaz à effet de serre.

• Assurance/contrôle de la qualité
• Gestion des données

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Assurance/contrôle de la qualité

Parce qu’elles améliorent la transparence, l’uniformité, la comparabilité, l’exhaustivité et l’exactitude des inventaires de gaz à effet de serre, les activités d’assurance-qualité et de contrôle de la qualité (AQ/CQ) devraient faire partie intégrante de tout processus d’élaboration d’inventaires.

Le contrôle de la qualité (CQ) est un système de vérifications destiné à évaluer et à maintenir la qualité de l’inventaire en cours. Les méthodes de contrôle de la qualité permettent d’établir des vérifications techniques périodiques visant à mesurer et à contrôler la qualité de l’inventaire de gaz à effet de serre, à garantir l’uniformité, l’intégrité, l’exactitude et l’exhaustivité des données ainsi qu’à repérer et à corriger les erreurs et les omissions. Les vérifications doivent couvrir tous les aspects, tant l’acquisition et la manipulation des données, l’application des procédures et des méthodes approuvées, les examens techniques des coefficients d’émission et d’autres paramètres d’estimation que le calcul des estimations et la documentation. Les vérifications générales de contrôle de la qualité peuvent comporter :

• vérification des erreurs de transcription dans la saisie des données;
• vérification offrant l’assurance que les émissions et les absorptions sont estimées et calculées correctement;
• vérification offrant l’assurance que les facteurs de conversion appropriés sont appliqués;
• vérification offrant l’assurance que toutes les sources et les puits ont été pris en compte; et
• vérification de la pertinence des coefficients d’émissions.

L’assurance-qualité (AQ) est un système planifié de procédures d’examen exécutées en dehors de la compilation de l’inventaire par du personnel n’intervenant pas directement dans le processus d’élaboration de l’inventaire. C’est un examen objectif et indépendant des méthodes ou des estimations d’émissions garantissant que l’inventaire intègre les connaissances scientifiques et les données les plus actuelles. Les procédures d’assurance-qualité peuvent comporter l’examen des calculs et des hypothèses par des collègues experts ainsi que des vérifications destinées à évaluer la qualité de l’inventaire et à dégager les pistes d’amélioration.

Gestion des données

Au niveau des installations, il importe que les données et l’information recueillies au sujet des gaz à effet de serre soient gérées de manière à garantir la fiabilité de l’inventaire, qu’il soit utilisé par les organismes de réglementation, les parties intéressées ou le grand public. Un système de gestion des données sur les gaz à effet de serre doit comprendre des méthodes et des processus assurant l’intégrité des données et de l’information sur les gaz à effet de serre. Il doit aussi couvrir la surveillance et la gestion des données et de l’information ainsi que les feuilles de calcul électroniques et les formulaires, le logiciel de gestion des données et les dossiers papier. Il importe de veiller à ce que des contrôles de gestion des données soient exécutés dans tout le système de gestion des données et que leur action soit significative à chaque transfert ou changement des données ou de l’information. Ces contrôles sont extrêmement importants pour les feuilles de calcul électroniques, pour consigner tous les changements et en contrôler l’accès afin d’éviter que des changements non autorisés y soient apportés. Des contrôles de mise en oeuvre permettront aussi la vérification des feuilles de calcul. Le tableau suivant donne des exemples de contrôles des données sur les gaz à effet de serre.