Le fonds pour dommages à l’environnement guide du candidat

ÉTAPE 1    Communiquez avec le bureau régional de votre province ou de votre territoire au moins un mois avant la date limite de présentation. Nous pouvons vous offrir des conseils et de la documentation qui vous seront utiles, y compris les renseignements suivants :

• admissibilité de votre organisme et activités de projet;
• renseignements à jour sur le programme;
• autres sources de financement possibles;
• exemples de projets ayant été financés.

ÉTAPE 2    Préparez votre dossier de demande.

Formulaire de demande

Vous pouvez obtenir le formulaire de demande par .DOC [777KO] ou .PDF [641KO], ou en communiquant avec votre bureau régional.

Renseignements à fournir sur le formulaire de demande

Renseignements sur l’organisme

Fournissez les coordonnées de votre organisme et une brève description de son mandat. En outre, vous devez fournir les coordonnées d’une des personnes responsables du projet. La personne-ressource doit connaître le contenu de la demande.

Équipe de projet

Précisez les tâches et les responsabilités des postes précisés dans la section du budget sur les ressources humaines. Désignez les personnes qui prendront part au projet (coordinateur de projet, bénévoles, consultants, spécialistes techniques, entre autres) ainsi que leur rôle et leurs qualifications. Énumérez les qualifications et l’expérience pertinentes de l’équipe de projet. Profitez de l’occasion pour montrer que vous possédez l’expérience et la capacité nécessaires pour réaliser le projet proposé.

Résumé de projet

Donnez le titre du projet, l’endroit, les dates prévues de début et de fin ainsi qu’une description sommaire du projet. Au moment de déterminer la date de début du projet, veuillez tenir compte du temps nécessaire à Environnement Canada pour vous aviser de la décision (environ 10 semaines) et au processus de négociation d’un accord de contribution.

La description sommaire des projets retenus pourrait être publiée et mise à la disposition du public. Il importe que votre résumé soit concis et qu’il comporte les résultats clés mesurables que vous prévoyez atteindre dans le cadre de votre projet.

Nécessité du projet

Précisez le but principal de votre projet en décrivant la question environnementale à laquelle il s’attaque et pourquoi il est importe de le régler.

Précisions sur le projet

Formulez clairement les buts de votre projet et les avantages qui en découleront pour l’environnement. Donnez une description claire des objectifs mesurables afin de préciser la façon dont le projet permettra d’atteindre ces objectifs. Assurez-vous que les objectifs du projet sont réalisables et mesurables en respectant le calendrier du projet. 

Précisez les activités qui seront entreprises, les techniques utilisées et les buts de chacune des activités. Quelles activités seront réalisées et à quel moment? Quelles méthodes ou techniques utiliserez-vous?

Le plan de travail devra comporter des renseignements sur les détails propres au site, aux échéanciers des activités, aux calendriers saisonniers, entre autres. Vous devriez songer à organiser les activités et les cibles en trimestres selon la répartition suivante : avril à juin, juillet à septembre, octobre à décembre et janvier à mars.

Évaluation

Il importe de montrer clairement que les objectifs et les buts sont mesurables et la façon dont les résultats du projet seront vérifiés. Élaborez un plan d’évaluation précis pour mesurer le progrès et la réussite de votre projet ainsi qu’une méthodologie que vous utiliserez afin de vérifier les résultats. 

En outre, afin de déterminer les résultats et de choisir la méthodologie appropriée, le projet doit également comprendre des objectifs fixés au moyen d’indicateurs de rendement qui feront l’objet d’un suivi tout au long du projet. Ces indicateurs seront utilisés afin de déterminer si les objectifs du projet ont été atteints.

Indicateurs de rendement pour le FDE

Restauration
Restauration des milieux naturels endommagés.

Amélioration
La qualité de l’environnement s’est améliorée dans les régions où les dommages à l’environnement ou à la faune ont eu lieu.

Recherche et développement
Connaissances accrues des impacts cumulatifs et/ou à long terme des dommages causés à l’environnement ou à la faune.

Éducation et sensibilisation
Sensibilisation et compréhension accrues liées à la restauration des dommages causés à l’environnement ou liées à la conformité de la réglementation de l’environnement.

Responsabilité environnementale

Les groupes doivent réaliser des activités de façon à ne pas nuire à l’environnement et doivent expliquer la façon dont le projet sera bénéfique pour l’environnement. Avant le début du projet, Environnement Canada peut devoir mener une évaluation environnementale conformément à la Loi canadienne sur l'évaluation environnementale et aura besoin par conséquent, d’autres renseignements. Cette exigence s’ajoute à tout autre examen environnemental préalable entrepris par d’autres ordres de gouvernement. De plus, la mise en œuvre du projet peut nécessiter des permis et/ou des autorisations d’autres gouvernements fédéral, provinciaux ou territoriaux et/ou d’autres administrations municipales. Il incombe à votre organisme de vérifier les permis et les autorisations nécessaires et de les obtenir avant le début des activités ainsi que d’en faire parvenir les copies à Environnement Canada. Les activités typiques pouvant nécessiter un examen environnemental préalable comprennent l’installation des structures d’habitat et les travaux sur des cours d’eau.

Communications

Déterminez les activités de communication de votre projet et la façon dont vous informerez la collectivité de votre projet et de ses résultats (p. ex. des communiqués, des évènements publics, des affiches).

Selon votre public cible et conformément à la Loi sur les langues officielles du Canada, vous devrez peut-être communiquer avec le public dans les deux langues officielles. Le FDE peut contribuer aux coûts de traduction liés à cette exigence tant que les coûts sont compris dans les coûts du projet décrits brièvement dans le budget. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec votre bureau régional.

Résumé du financement

Fournissez un résumé du financement de votre projet qui comprend les montants demandés au FDE, le montant provenant d’autres sources de financement et la valeur totale du projet.

Budget

Préparez un budget en utilisant les formulaires de budget fournis avec la demande et remplissez les trois sections du budget. Partie 1) Ressources humaines, partie 2) Équipement et fournitures et partie, 3) Dépenses diverses. En outre, présentez les éléments ci-dessous.

• Le budget détaillé comprenant le nombre d’unités, le coût par unité, le coût total et la répartition des coûts entre les différentes sources de financement («FDE» et «Autres sources de financement» selon la source de soutien en espèces ou en nature).
• La meilleure estimation de toutes les dépenses et des dons en nature à leur juste valeur marchande (le tarif normal d’un produit ou d’un service dans votre région).
• Le bénévolat a une valeur financière! Calculez les heures de tous les bénévoles à leur juste valeur marchande et inscrivez le total dans votre budget en tant que contribution en nature.
• Les coûts qui se rattachent à un rapport financier vérifié pour les projets de 100 000 $ ou plus.
• Les cotisations d’employeurs que vous devrez verser au non de l’employé, telles que l’assurance-emploi.
• Précisez si vous prévoyez retirer un revenu dans le cadre du projet. Inscrivez le montant approximatif du revenu attendu, dont le total en espèce et la valeur totale du projet. On s’attend à ce que tout revenu généré par le projet soit utilisé aux fins d’activités de projet.Les précisions sur les autres sources de financement qui comprennent le soutien des partenaires en espèces et en nature. Veuillez inscrire «oui» ou «non» dans la case appropriée afin d’indiquer si votre demande comprend une lettre provenant d’une autre source de financement.

Recommandations

On vous recommande fortement d’inclure les renseignements suivants, bien qu’ils ne soient pas essentiels.

• Les lettres provenant des autres sources de financement qui confirment leurs contributions en espèce et en nature. Vous pouvez nous faire parvenir après la date limite pour le financement toute lettre de soutien reçue après la présentation de votre demande.
• Les lettres de soutien dans lesquelles les propriétaires de propriétés privés où les activités de restauration seront réalisées autorisent le groupe à entreprendre ses activités et précisent s’ils accordent un soutien monétaire et/ou en nature. Ces lettres doivent être signées et datées.
• Les lettres d’appui de membres de la collectivité qui endossent le projet; ces lettres diffèrent de celles des partenaires qui confirment leur contribution monétaire et/ou en nature.
• Toute information supplémentaire qui pourrait mettre en valeur votre proposition (p. ex. des photos, des croquis.
• S’il y a lieu, une copie des permis ou des autorisations.
• S’il y a lieu, une carte de votre région.
• S’il y a lieu, une liste des espèces.

Voici les éléments que comporte une demande de FDE rigoureuse.

• Vise une ou plusieurs des priorités du FDE.
• Vise à renforcir, à restaurer, à conserver et/ou à protéger l’environnement.
• Comporte des objectifs réalistes, atteignables et mesurables.
• Explique la façon dont les activités de projet permettront de réaliser les objectifs du projet.
• Offre la possibilité aux membres de la collectivité de prendre part aux activités de projet et les renseigne sur les questions environnementales.
• Permet l’apport de l’expérience et des connaissances locales en faisant participer des personnes et des collectivités.
• Regroupe des partenaires de projet qui possèdent une expertise technique, qui ont examiné la proposition de projet et qui la soutiennent.
• Montre que l’organisme a la capacité de mener à bien le projet.
• Comprend des lettres d’appui provenant de partenaires de projet et de membres de la collectivité.
• Montre qu’il permet un bon rendement-coût.
• Comprend un formulaire de demande rempli et signé ainsi qu’un budget détaillé des dépenses du projet, un plan de travail, un plan de communications, des indicateurs mesurables et toute autre documentation supplémentaire de soutien qui est nécessaire à l’évaluation adéquate des activités de projet (y compris les renseignements requis en vue de l’examen environnemental préalable, s’il y a lieu).

ÉTAPE 3    Faites-nous parvenir le dossier complet de votre demande.

Lorsque votre demande est remplie, envoyez-la par courrier électronique, par télécopieur ou par la poste à votre bureau régional. Vous trouverez les adresses et les numéros de télécopieurs à la fin du formulaire de demande.

Veuillez noter que si la date limite tombe une fin de semaine ou un jour férié (lorsque les services postaux ne sont pas opérationnels), vous devrez vous assurer que votre demande est postée avant la date limite, le sceau de la poste en faisant foi.

À l’exception des lettres provenant des autres sources de financement qui confirment leur soutien en espèce ou en nature, lesquelles peuvent être envoyées après la présentation de votre demande, tous les autres renseignements et toutes les pièces justificatives doivent accompagner votre demande originale. Aucun renseignement supplémentaire reçu après la date limite ne sera pris en considération.

Vous trouverez les adresses et les numéros de télécopieurs des bureaux régionaux partout au Canada à la dernière page du formulaire de demande.